Genel Mektup No:
860
Date:
15/03/2019
İLGİLİLER: SAYIN GENEL MÜDÜR VE SERMAYE PİYASALARI YÖNETİCİLERİ (YATIRIM KURULUŞLARI VE İHRAÇÇI KURULUŞLAR)
Merkezi Kaydi Sistem (MKS)’de 01.04.2019 tarihi itibarıyla aşağıda belirtilen düzenleme ve değişiklikler uygulamalara yansıtılacaktır.
Hesap İşlemleri
· “TH14 Kimlik Bildirim” ve “TH148 Hesaptan Bağımsız Sicil Aldırma” ekran CSV ve online uygulamalarda “yerli tüzel”, “yerli fon”, “yerli yatırım ortaklığı” ve “yerli diğer” kimlik tiplerinde e-mail alanı iletimi zorunlu hale gelecektir.
· “TH34 Adres Değişiklik” ekran CSV ve online uygulamalarında e-mail iletilmesi opsiyonel olacaktır. Böylece, sicilde daha önce hatalı bir e-mail bilgisi iletilmiş olması durumu için, ve hatalı bilgi kendi bildirimi ile oluşmuş ise e-mail iletilmediği durumda ilgili hatalı bilginin silinebilmesine imkan tanınacaktır. Başka bir üye tarafından oluşturulmuş e-mail bilgisi ise bu şekilde silinemeyecektir.
Adres bildirimlerinde e-mail alanında “@” işareti zorunlu tutulacak, ş ü ö ğ ı ç harflerinin iletimi kabul edilmeyecektir. Dosya formatları Ek-1 de yer almaktadır.
· İstanbul Takas Ve Saklama Bankası A.Ş. talebi ve uygulamalarında kullanılması kapsamında, “TH10 Hesap Açım” ve “TH12 Hesap Güncelleme” ekran CSV ve online uygulamalarında TÜREV alanına O:OTC, P:OTC–VIOP, H:HEPSİ seçenekleri eklenecektir. Diğer yandan T:VIOP–KASI olarak değişecektir.
Kıymet Transfer İşlemleri
· Kıymet transfer işlemleri uygulamasında, mevcutta yapılmakta olan bazı kontrol süreçlerinin yoğun işlemler sırasında sisteme yük getirici etkileri olması nedeniyle, bazı kontrollerin ve uygulamada olmakla birlikte kullanım alanı bulmamış bazı işlemlerin kaldırılarak uygulamada sadeleştirmeye gidilmesinin uygun olacağı değerlendirilmiştir. Bu çerçevede aşağıda yer alan düzenlemeler yapılacaktır.
o Kullanıcı limit tanımlama ve kurum bazında kullanıcıya talimat yetkisi tanımlama işlemleri kaldırılacaktır. Kurum yetkilisine virman işlem yetkisi verilmesi ile tüm üyelere virman yapabilme yetkisi atanmış olacaktır.
o “Kıymet Transfer Politikaları”ndan, “Karma Transfer” seçeneği üyeler arası yapılacak transferlerde seçilemeyecek ilgili politika sadece, “TVS” üyesi için kullanılabilecektir. Mevcut tanımlı transfer politikası “Karma” olan üyelerin politikaları standart değer olarak “Karşı Üye Onaylı” olarak düzenlenecek, 1 Nisan tarihi itibarı ile üyelerimizce diğer seçenekler üzerinden yeniden düzenlenebilecektir.
o “Kıymet Transfer Politikaları”nda kurumlar için kontrol stratejisi olarak belirlenmiş iletilmesi istenen “Ad Soyad/MKK Sicil No” bilgileri sistemsel olarak kontrol edilmeyecektir. İletilen bilgiler, alıcı üye tarafından, “KT18 Kıymet Transfer Onay” ekranında “İletilen Ad Soyad Ünvan” ve “İletilen Sicil No” alanlarından izlenebilecektir. Mevcut durumda bulunan “ Alıcı Müşteri Bilgisi” alanının ismi “İletilen Ad Soyad Ünvan” olarak değiştirilecektir.
o Karşı Üye Girişli (KUG) kıymet transferi seçeneği, kullanılmaması nedeniyle kaldırılacaktır.
o Ayrıca farklı hesap sınıfları arasında gerçekleştirilen virman işlemleri için yapılan hesap sınıfı kontrolleri kaldırılacaktır.
Uygulama formatlarında değişiklik olmamakla birlikte açıklama alanlarında düzenleme yapılmış olup ekli dosyada (Ek-1) yer almaktadır.
Temsilci İşlemleri (Tanımlama ve Güncelleme)
· Merkezi Kaydi Sistem(MKS) uygulamasının “YT11 Üye Kullanıcı Tanımlama” ekranından, üyelerimizin şirket yetkilileri tarafından da temsilci tanımlama işlemi yapılabilmektedir. Gelinen aşamada; üyelerimizden gelen talepler doğrultusunda, temsilci tanımlama işlemlerinin Şirket Yetkilisi temsilci türü dışındaki kullanıcılar tarafından yapılabilmesini teminen MKS geliştirmeleri tamamlanmıştır. Bu kapsamda, Şirket Yetkilisi dışındaki kullanıcıların da yeni temsilci tanımlama işlemlerini yapmasını isteyen üyelerimizin, “YT14 Yetki Atama/Geri Alma” ekranından “YT11 Üye Kullanıcı Tanımlama” ve “YT13 Kullanıcı Onay” ekran yetkilerini atamaları ve “YT15 Yetki Atama/Geri Alma Onay/Red” ekranından onaylamaları mümkün olacaktır.
MKS uygulamasında kullanılan nitelikli elektronik sertifikalar (NES) süreli olarak üretilmektedir. Üye temsilcilerinin NES yenileme işlemlerini, mevcut sertifikalarının süre dolum tarihi sonrasında gerçekleştirmeleri durumunda, MKS’de “Aktif” olarak tanımlı kullanıcı işlem durumu “İşlem Yapamaz” işlem yapamama nedeni ise “Süresi Dolan Sertifika” olarak güncellenmektedir. Sertifika yenileme işlemi sonrasında, kullanıcı işlem durumu alanının yeniden “Aktif” olarak güncellenmesi işleminin süreçlerimizde devam eden iyileştirme çalışmaları kapsamında, “YT12 Kullanıcı Güncelleme” ve “YT13 Kullanıcı Onay” ekranlarından üyelerimizce gerçekleştirilmesi sağlanacaktır.
Ücret ve Komisyon İşlemleri (Dekont Gönderim)
· 08.03.2019 tarihli 859 numaralı Genel Mektubumuz ile Şubat 2019 tarihinden itibaren tahakkuk eden komisyon dekontlarının “MEVITAS İşlemleri” modülüne PDF formatında yükleneceği duyurulmuştu. Söz konusu dekontlar, üyelerimizin MKS’de MEVITAS İşlemleri altında yer alan kendi dizinlerine ya da tercihlerine bağlı olarak Başka Üyeler Adına “Ortak Sorumluluk Taahhütnamesi” (OST) ile işlemlerini devrettiği üyelerimizin dizinlerine yüklenebilmesi için düzenleme yapılacaktır. OST ile yetki devreden üyelerimizin, “TU14 Üye Bilgi Tanımlama” ekranlarında yer alan “Dekont Gönderim Yeri” alanından bu tercihlerini 31.03.2019 tarihine kadar iletmeleri durumunda, takip eden döneme ait dekontlar OST ile yetki devredilen üyelerin dizinine yüklenecektir.
Raporlar
· “Kıymet Transfer Politikaları”nda kontrol statejisi olarak seçilen “Ad Soyad/MKK Sicil No” bilgileri gereğince üyelerce iletilen alıcıya ait söz konusu bilgiler, sistemsel kontrol yerine üyelerce yapılacağından;
o “RP158 Transfer Emirleri Sorgusu” raporu çıktısına "İletilen Ad", "İletilen Soyad", "İletilen Ünvan", "İletilen Sicil No" alanları eklenecektir.
o “RP155 Kurum Dışı Gerçekleşen Kıymet Transferleri” ve “RP157 Kurum İçi Gerçekleşen Kıymet Transferleri” raporu çıktısında yer alan "Alan Yatırımcı Ad", "Alan Yatırımcı Soyad", "Alan Yatırımcı Ünvan", alanlarının ismi "İletilen Ad", "İletilen Soyad", "İletilen Ünvan" olarak değiştirilecek, yeni olarak "İletilen Sicil No" sahası eklenecektir.
o “RP156 Gerçekleşen Tüm Transferler Dosya (CSV)” raporları çıktısında yer alan "Alan Yatırımcı Ad", "Alan Yatırımcı Soyad", "Alan Yatırımcı Ünvan", "Alan Yatırımcı Sicil No" alanlarının ismi "İletilen Ad", "İletilen Soyad", "İletilen Ünvan", "İletilen Sicil No" olarak değiştirilecektir.
Rapor formatları Ek-2 de yer almaktadır.
Bilgilerinizi rica ederiz.
Saygılarımızla,
Merkezi Kaydi Sistem (MKS)’de 01.04.2019 tarihi itibarıyla aşağıda belirtilen düzenleme ve değişiklikler uygulamalara yansıtılacaktır.
Hesap İşlemleri
· “TH14 Kimlik Bildirim” ve “TH148 Hesaptan Bağımsız Sicil Aldırma” ekran CSV ve online uygulamalarda “yerli tüzel”, “yerli fon”, “yerli yatırım ortaklığı” ve “yerli diğer” kimlik tiplerinde e-mail alanı iletimi zorunlu hale gelecektir.
· “TH34 Adres Değişiklik” ekran CSV ve online uygulamalarında e-mail iletilmesi opsiyonel olacaktır. Böylece, sicilde daha önce hatalı bir e-mail bilgisi iletilmiş olması durumu için, ve hatalı bilgi kendi bildirimi ile oluşmuş ise e-mail iletilmediği durumda ilgili hatalı bilginin silinebilmesine imkan tanınacaktır. Başka bir üye tarafından oluşturulmuş e-mail bilgisi ise bu şekilde silinemeyecektir.
Adres bildirimlerinde e-mail alanında “@” işareti zorunlu tutulacak, ş ü ö ğ ı ç harflerinin iletimi kabul edilmeyecektir. Dosya formatları Ek-1 de yer almaktadır.
· İstanbul Takas Ve Saklama Bankası A.Ş. talebi ve uygulamalarında kullanılması kapsamında, “TH10 Hesap Açım” ve “TH12 Hesap Güncelleme” ekran CSV ve online uygulamalarında TÜREV alanına O:OTC, P:OTC–VIOP, H:HEPSİ seçenekleri eklenecektir. Diğer yandan T:VIOP–KASI olarak değişecektir.
Kıymet Transfer İşlemleri
· Kıymet transfer işlemleri uygulamasında, mevcutta yapılmakta olan bazı kontrol süreçlerinin yoğun işlemler sırasında sisteme yük getirici etkileri olması nedeniyle, bazı kontrollerin ve uygulamada olmakla birlikte kullanım alanı bulmamış bazı işlemlerin kaldırılarak uygulamada sadeleştirmeye gidilmesinin uygun olacağı değerlendirilmiştir. Bu çerçevede aşağıda yer alan düzenlemeler yapılacaktır.
o Kullanıcı limit tanımlama ve kurum bazında kullanıcıya talimat yetkisi tanımlama işlemleri kaldırılacaktır. Kurum yetkilisine virman işlem yetkisi verilmesi ile tüm üyelere virman yapabilme yetkisi atanmış olacaktır.
o “Kıymet Transfer Politikaları”ndan, “Karma Transfer” seçeneği üyeler arası yapılacak transferlerde seçilemeyecek ilgili politika sadece, “TVS” üyesi için kullanılabilecektir. Mevcut tanımlı transfer politikası “Karma” olan üyelerin politikaları standart değer olarak “Karşı Üye Onaylı” olarak düzenlenecek, 1 Nisan tarihi itibarı ile üyelerimizce diğer seçenekler üzerinden yeniden düzenlenebilecektir.
o “Kıymet Transfer Politikaları”nda kurumlar için kontrol stratejisi olarak belirlenmiş iletilmesi istenen “Ad Soyad/MKK Sicil No” bilgileri sistemsel olarak kontrol edilmeyecektir. İletilen bilgiler, alıcı üye tarafından, “KT18 Kıymet Transfer Onay” ekranında “İletilen Ad Soyad Ünvan” ve “İletilen Sicil No” alanlarından izlenebilecektir. Mevcut durumda bulunan “ Alıcı Müşteri Bilgisi” alanının ismi “İletilen Ad Soyad Ünvan” olarak değiştirilecektir.
o Karşı Üye Girişli (KUG) kıymet transferi seçeneği, kullanılmaması nedeniyle kaldırılacaktır.
o Ayrıca farklı hesap sınıfları arasında gerçekleştirilen virman işlemleri için yapılan hesap sınıfı kontrolleri kaldırılacaktır.
Uygulama formatlarında değişiklik olmamakla birlikte açıklama alanlarında düzenleme yapılmış olup ekli dosyada (Ek-1) yer almaktadır.
Temsilci İşlemleri (Tanımlama ve Güncelleme)
· Merkezi Kaydi Sistem(MKS) uygulamasının “YT11 Üye Kullanıcı Tanımlama” ekranından, üyelerimizin şirket yetkilileri tarafından da temsilci tanımlama işlemi yapılabilmektedir. Gelinen aşamada; üyelerimizden gelen talepler doğrultusunda, temsilci tanımlama işlemlerinin Şirket Yetkilisi temsilci türü dışındaki kullanıcılar tarafından yapılabilmesini teminen MKS geliştirmeleri tamamlanmıştır. Bu kapsamda, Şirket Yetkilisi dışındaki kullanıcıların da yeni temsilci tanımlama işlemlerini yapmasını isteyen üyelerimizin, “YT14 Yetki Atama/Geri Alma” ekranından “YT11 Üye Kullanıcı Tanımlama” ve “YT13 Kullanıcı Onay” ekran yetkilerini atamaları ve “YT15 Yetki Atama/Geri Alma Onay/Red” ekranından onaylamaları mümkün olacaktır.
MKS uygulamasında kullanılan nitelikli elektronik sertifikalar (NES) süreli olarak üretilmektedir. Üye temsilcilerinin NES yenileme işlemlerini, mevcut sertifikalarının süre dolum tarihi sonrasında gerçekleştirmeleri durumunda, MKS’de “Aktif” olarak tanımlı kullanıcı işlem durumu “İşlem Yapamaz” işlem yapamama nedeni ise “Süresi Dolan Sertifika” olarak güncellenmektedir. Sertifika yenileme işlemi sonrasında, kullanıcı işlem durumu alanının yeniden “Aktif” olarak güncellenmesi işleminin süreçlerimizde devam eden iyileştirme çalışmaları kapsamında, “YT12 Kullanıcı Güncelleme” ve “YT13 Kullanıcı Onay” ekranlarından üyelerimizce gerçekleştirilmesi sağlanacaktır.
Ücret ve Komisyon İşlemleri (Dekont Gönderim)
· 08.03.2019 tarihli 859 numaralı Genel Mektubumuz ile Şubat 2019 tarihinden itibaren tahakkuk eden komisyon dekontlarının “MEVITAS İşlemleri” modülüne PDF formatında yükleneceği duyurulmuştu. Söz konusu dekontlar, üyelerimizin MKS’de MEVITAS İşlemleri altında yer alan kendi dizinlerine ya da tercihlerine bağlı olarak Başka Üyeler Adına “Ortak Sorumluluk Taahhütnamesi” (OST) ile işlemlerini devrettiği üyelerimizin dizinlerine yüklenebilmesi için düzenleme yapılacaktır. OST ile yetki devreden üyelerimizin, “TU14 Üye Bilgi Tanımlama” ekranlarında yer alan “Dekont Gönderim Yeri” alanından bu tercihlerini 31.03.2019 tarihine kadar iletmeleri durumunda, takip eden döneme ait dekontlar OST ile yetki devredilen üyelerin dizinine yüklenecektir.
Raporlar
· “Kıymet Transfer Politikaları”nda kontrol statejisi olarak seçilen “Ad Soyad/MKK Sicil No” bilgileri gereğince üyelerce iletilen alıcıya ait söz konusu bilgiler, sistemsel kontrol yerine üyelerce yapılacağından;
o “RP158 Transfer Emirleri Sorgusu” raporu çıktısına "İletilen Ad", "İletilen Soyad", "İletilen Ünvan", "İletilen Sicil No" alanları eklenecektir.
o “RP155 Kurum Dışı Gerçekleşen Kıymet Transferleri” ve “RP157 Kurum İçi Gerçekleşen Kıymet Transferleri” raporu çıktısında yer alan "Alan Yatırımcı Ad", "Alan Yatırımcı Soyad", "Alan Yatırımcı Ünvan", alanlarının ismi "İletilen Ad", "İletilen Soyad", "İletilen Ünvan" olarak değiştirilecek, yeni olarak "İletilen Sicil No" sahası eklenecektir.
o “RP156 Gerçekleşen Tüm Transferler Dosya (CSV)” raporları çıktısında yer alan "Alan Yatırımcı Ad", "Alan Yatırımcı Soyad", "Alan Yatırımcı Ünvan", "Alan Yatırımcı Sicil No" alanlarının ismi "İletilen Ad", "İletilen Soyad", "İletilen Ünvan", "İletilen Sicil No" olarak değiştirilecektir.
Rapor formatları Ek-2 de yer almaktadır.
Bilgilerinizi rica ederiz.
Saygılarımızla,
