Genel Mektup No:
855
Date:
08/02/2019
İLGİLİLER: ANONİM ORTAKLIKLAR VE DİĞER SERMAYE ŞİRKETLERİ
Bilindiği üzere 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun (TTK) 1527 nci maddesi ile günümüz teknolojisindeki gelişmeler de dikkate alınarak sermaye şirketlerinde müdürler kurulu ve yönetim kurulu toplantılarının elektronik ortamda yapılabilmesine imkan tanınmıştır. Kuruluşumuzca yayımlanan 835 sayılı genel mektup ile yönetim kurulu toplantılarının hukuken geçerli olacak şekilde elektronik ortamda yapılabileceği Elektronik Yönetim Kurulu Sistemimiz (e-YKS) hakkında bilgilendirme yapılmıştır.
Yönetim kurulu toplantılarına elektronik ortamda katılma ve oy kullanma sistemini uygulayacak şirketlerin esas sözleşmelerinde yer alacak hüküm Ticaret Şirketlerinde Anonim Şirket Genel Kurulları Dışında Elektronik Ortamda Yapılacak Kurullar Hakkında Tebliğin 6’ncı maddesinde düzenlenmiştir. Söz konusu hüküm aşağıda yer almaktadır.
“Şirketin yönetim kurulu/müdürler kurulu toplantısına katılma hakkına sahip olanlar bu toplantılara, Türk Ticaret Kanununun 1527 nci maddesi uyarınca elektronik ortamda da katılabilir. Şirket, Ticaret Şirketlerinde Anonim Şirket Genel Kurulları Dışında Elektronik Ortamda Yapılacak Kurullar Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca hak sahiplerinin bu toplantılara elektronik ortamda katılmalarına ve oy vermelerine imkan tanıyacak Elektronik Toplantı Sistemini kurabileceği gibi bu amaç için oluşturulmuş sistemlerden de hizmet satın alabilir. Yapılacak toplantılarda şirket sözleşmesinin bu hükmü uyarınca kurulmuş olan sistem üzerinden veya destek hizmeti alınacak sistem üzerinden hak sahiplerinin ilgili mevzuatta belirtilen haklarını Tebliğ hükümlerinde belirtilen çerçevede kullanabilmesi sağlanır.”
Bu çerçevede konuyu e-YKS ile yönetim kurulu toplantılarına elektronik ortamda katılım sistemini uygulayacak şirketlerimizin bilgisine tekrar sunarız.
Saygılarımızla,
Bilindiği üzere 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun (TTK) 1527 nci maddesi ile günümüz teknolojisindeki gelişmeler de dikkate alınarak sermaye şirketlerinde müdürler kurulu ve yönetim kurulu toplantılarının elektronik ortamda yapılabilmesine imkan tanınmıştır. Kuruluşumuzca yayımlanan 835 sayılı genel mektup ile yönetim kurulu toplantılarının hukuken geçerli olacak şekilde elektronik ortamda yapılabileceği Elektronik Yönetim Kurulu Sistemimiz (e-YKS) hakkında bilgilendirme yapılmıştır.
Yönetim kurulu toplantılarına elektronik ortamda katılma ve oy kullanma sistemini uygulayacak şirketlerin esas sözleşmelerinde yer alacak hüküm Ticaret Şirketlerinde Anonim Şirket Genel Kurulları Dışında Elektronik Ortamda Yapılacak Kurullar Hakkında Tebliğin 6’ncı maddesinde düzenlenmiştir. Söz konusu hüküm aşağıda yer almaktadır.
“Şirketin yönetim kurulu/müdürler kurulu toplantısına katılma hakkına sahip olanlar bu toplantılara, Türk Ticaret Kanununun 1527 nci maddesi uyarınca elektronik ortamda da katılabilir. Şirket, Ticaret Şirketlerinde Anonim Şirket Genel Kurulları Dışında Elektronik Ortamda Yapılacak Kurullar Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca hak sahiplerinin bu toplantılara elektronik ortamda katılmalarına ve oy vermelerine imkan tanıyacak Elektronik Toplantı Sistemini kurabileceği gibi bu amaç için oluşturulmuş sistemlerden de hizmet satın alabilir. Yapılacak toplantılarda şirket sözleşmesinin bu hükmü uyarınca kurulmuş olan sistem üzerinden veya destek hizmeti alınacak sistem üzerinden hak sahiplerinin ilgili mevzuatta belirtilen haklarını Tebliğ hükümlerinde belirtilen çerçevede kullanabilmesi sağlanır.”
Bu çerçevede konuyu e-YKS ile yönetim kurulu toplantılarına elektronik ortamda katılım sistemini uygulayacak şirketlerimizin bilgisine tekrar sunarız.
Saygılarımızla,
