Genel Mektup No:
801
Date:
19/09/2017
İLGİLİLER: SAYIN GENEL MÜDÜR VE SERMAYE PİYASALARI YÖNETİCİLERİ
(YATIRIM KURULUŞLARI, PORTFÖY YÖNETİM ŞİRKETLERİ)
Kuruluşumuzun yıllık olağanüstü durum testi, diğer yıllardan farklı olarak Borsa İstanbul Grubunun ortak testi olarak planlanmış olup, Borsa İstanbul A.Ş. (Borsa İstanbul) ve İstanbul Takas ve Saklama Bankası A.Ş. (Takasbank)’nin olağanüstü durum testleri ile aynı tarihte gerçekleşecektir. Borsa İstanbul ve Takasbank kendi kapsam ve senaryolarını ayrıca duyuracaklardır. Kuruluşumuz testi;
1. Bağlantı testi: Tüm üyelerimiz tarafından Olağanüstü Durum Veri Merkezi (ODVM) bağlantı adresine bağlantının sağlanması,
2. Uygulamaların testi: Teste katılmak isteyen üyelerimizce uygulamaların gerçekleştirilebildiğine ilişkin kontrollerin sağlanması,
kapsamında iki aşamalı olarak gerçekleştirilecektir.
Bu doğrultuda yapılacak işlemlere ilişkin açıklamalar aşağıda yer almaktadır:
Bağlantı testi:
· 09 - 12 Ekim 2017 tarihleri arasında tüm üyelerimizce, Kuruluşumuzun Ankara’da bulunan ODVM bağlantı adresine bağlantı sağlanabildiği kontrol edilecektir. Ayrıca uygulama testine katılacak üyelerimizin bağlantı testini 13 Ekim 2017 tarihinde tekrarlamaları uygulama testinde yaşanabilecek sorunları engelleyecektir. Olağanüstü durum testi ortam bağlantı bilgileri Ek’te yer almaktadır.
Uygulama testi:
· 14 Ekim 2017 Cumartesi günü gerçekleştirilecek uygulama testimiz, temelde tüm Merkezi Kaydi Sistem (MKS) uygulamalarını kapsamakta olup, teste katılım talebi ileten üyelerimizle gerçekleştirilecektir. Test katılım talebinin, üyelerimizce en geç 29 Eylül 2017 tarihine kadar teste katılacak kullanıcı ad, soyad, telefon ve e-posta bilgisini içerecek şekilde ISTEST2017@mkk.com.tr adresine e-posta olarak iletilmesi gerekmektedir. Gerek görülmesi halinde, Kuruluşumuz tarafından davet edilen üyelerimizle testin gerçekleştirilmesi de söz konusu olabilecektir. Test katılımcısı üyelerimiz, teste katılan kurumlar hakkında ayrıca bilgilendirilecektir.
· Uygulama Testi, MKK yerleşkesinde ve İstanbul’daki veri merkezinde sorun yaşanması senaryosu çerçevesinde sistemin kapanmasından dolayı işlemlerin günbaşı itibarıyla sistem olarak Ankara’da bulunan ODVM den ve operasyonel olarak da MKK çalışanlarının Yenibosna’daki Borsa İstanbul Kıymetli Madenler ve Taşlar Piyasası yerleşkesinde bulunan Olağanüstü Durum Operasyon Merkezi (ODOM)’nden çalışmaları şeklinde uygulanacaktır.
· İşlemlerin gerçekleştirileceği test ortam tarihi, 16 Ekim 2017 olarak güncellenecek olup, 16 Ekim 2017 Pazartesi günü gerçekleştirilecek işlemlerin testi yapılacaktır. MKS gerçek ortamı, test süresince üyelerimize kapalı olacaktır.
· ODVM MKS bağlantı adresleri ile ilgili gerekli bilgilendirme Ek’te yer almakta olup, test günü bağlantı sorunu yaşanmaması için üyelerimizin teknik birimlerinin test günü öncesinde konu hakkında bilgilendirilmeleri önemlidir. Çalışılan ortam gerçek ortam bilgilerini içereceğinden, üye kullanıcılarımız tarafından mevcut erişim kartları ve şifreleri ile bağlantı kurulacaktır. Gerçekleştirilecek uygulamalarda kullanıcıların mevcut işlem yetkileri tanımlı olacağından, teste katılan kullanıcıların işlem yetkilerinin kontrolü ve işlemlerin gerçekleştirilmesi için gerekli personelin katılımının sağlanması önem taşımaktadır.
· Olağanüstü durum testleri kapsamında Kamuyu Aydınlatma Platformu’na (KAP) test BİY uygulaması kullanılarak bildirim gönderimi, gönderilen bildirimlerin iş sürekliliği kapsamında oluşturulmuş KAP yayın sitesinde yayınlanması ve veri yayın kuruluşlarına (VYK) gönderimi testi de yapılacaktır. KAP uygulama testi, sınırlı sayıda KAP üyesi ve VYK ile gerçekleştirilecek olup, teste katılacak üyelerimiz daha sonra belirlenecek ve test detayları kendileri ile ayrıca paylaşılacaktır.
· Teste ilişkin uygulama ve senaryo detayı ile testin başlangıç, bitiş saatleri ve test sonuçlarının katılımcılarımız tarafından ne şekilde değerlendirileceği ayrıca duyurulacaktır.
Bilgilerinizi rica ederiz.
Saygılarımızla,
Ek: Olağanüstü Durum Veri Merkezi Bağlantı Bilgileri
(YATIRIM KURULUŞLARI, PORTFÖY YÖNETİM ŞİRKETLERİ)
Kuruluşumuzun yıllık olağanüstü durum testi, diğer yıllardan farklı olarak Borsa İstanbul Grubunun ortak testi olarak planlanmış olup, Borsa İstanbul A.Ş. (Borsa İstanbul) ve İstanbul Takas ve Saklama Bankası A.Ş. (Takasbank)’nin olağanüstü durum testleri ile aynı tarihte gerçekleşecektir. Borsa İstanbul ve Takasbank kendi kapsam ve senaryolarını ayrıca duyuracaklardır. Kuruluşumuz testi;
1. Bağlantı testi: Tüm üyelerimiz tarafından Olağanüstü Durum Veri Merkezi (ODVM) bağlantı adresine bağlantının sağlanması,
2. Uygulamaların testi: Teste katılmak isteyen üyelerimizce uygulamaların gerçekleştirilebildiğine ilişkin kontrollerin sağlanması,
kapsamında iki aşamalı olarak gerçekleştirilecektir.
Bu doğrultuda yapılacak işlemlere ilişkin açıklamalar aşağıda yer almaktadır:
Bağlantı testi:
· 09 - 12 Ekim 2017 tarihleri arasında tüm üyelerimizce, Kuruluşumuzun Ankara’da bulunan ODVM bağlantı adresine bağlantı sağlanabildiği kontrol edilecektir. Ayrıca uygulama testine katılacak üyelerimizin bağlantı testini 13 Ekim 2017 tarihinde tekrarlamaları uygulama testinde yaşanabilecek sorunları engelleyecektir. Olağanüstü durum testi ortam bağlantı bilgileri Ek’te yer almaktadır.
Uygulama testi:
· 14 Ekim 2017 Cumartesi günü gerçekleştirilecek uygulama testimiz, temelde tüm Merkezi Kaydi Sistem (MKS) uygulamalarını kapsamakta olup, teste katılım talebi ileten üyelerimizle gerçekleştirilecektir. Test katılım talebinin, üyelerimizce en geç 29 Eylül 2017 tarihine kadar teste katılacak kullanıcı ad, soyad, telefon ve e-posta bilgisini içerecek şekilde ISTEST2017@mkk.com.tr adresine e-posta olarak iletilmesi gerekmektedir. Gerek görülmesi halinde, Kuruluşumuz tarafından davet edilen üyelerimizle testin gerçekleştirilmesi de söz konusu olabilecektir. Test katılımcısı üyelerimiz, teste katılan kurumlar hakkında ayrıca bilgilendirilecektir.
· Uygulama Testi, MKK yerleşkesinde ve İstanbul’daki veri merkezinde sorun yaşanması senaryosu çerçevesinde sistemin kapanmasından dolayı işlemlerin günbaşı itibarıyla sistem olarak Ankara’da bulunan ODVM den ve operasyonel olarak da MKK çalışanlarının Yenibosna’daki Borsa İstanbul Kıymetli Madenler ve Taşlar Piyasası yerleşkesinde bulunan Olağanüstü Durum Operasyon Merkezi (ODOM)’nden çalışmaları şeklinde uygulanacaktır.
· İşlemlerin gerçekleştirileceği test ortam tarihi, 16 Ekim 2017 olarak güncellenecek olup, 16 Ekim 2017 Pazartesi günü gerçekleştirilecek işlemlerin testi yapılacaktır. MKS gerçek ortamı, test süresince üyelerimize kapalı olacaktır.
· ODVM MKS bağlantı adresleri ile ilgili gerekli bilgilendirme Ek’te yer almakta olup, test günü bağlantı sorunu yaşanmaması için üyelerimizin teknik birimlerinin test günü öncesinde konu hakkında bilgilendirilmeleri önemlidir. Çalışılan ortam gerçek ortam bilgilerini içereceğinden, üye kullanıcılarımız tarafından mevcut erişim kartları ve şifreleri ile bağlantı kurulacaktır. Gerçekleştirilecek uygulamalarda kullanıcıların mevcut işlem yetkileri tanımlı olacağından, teste katılan kullanıcıların işlem yetkilerinin kontrolü ve işlemlerin gerçekleştirilmesi için gerekli personelin katılımının sağlanması önem taşımaktadır.
· Olağanüstü durum testleri kapsamında Kamuyu Aydınlatma Platformu’na (KAP) test BİY uygulaması kullanılarak bildirim gönderimi, gönderilen bildirimlerin iş sürekliliği kapsamında oluşturulmuş KAP yayın sitesinde yayınlanması ve veri yayın kuruluşlarına (VYK) gönderimi testi de yapılacaktır. KAP uygulama testi, sınırlı sayıda KAP üyesi ve VYK ile gerçekleştirilecek olup, teste katılacak üyelerimiz daha sonra belirlenecek ve test detayları kendileri ile ayrıca paylaşılacaktır.
· Teste ilişkin uygulama ve senaryo detayı ile testin başlangıç, bitiş saatleri ve test sonuçlarının katılımcılarımız tarafından ne şekilde değerlendirileceği ayrıca duyurulacaktır.
Bilgilerinizi rica ederiz.
Saygılarımızla,
Ek: Olağanüstü Durum Veri Merkezi Bağlantı Bilgileri
