Genel Mektup No:
613
Date:
22/11/2012
KONU : MKS UYGULAMA DÜZENLEMELERİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME
İLGİLİ : SAYIN GENEL MÜDÜR VE SERMAYE PİYASALARI YÖNETİCİLERİ
(ARACI KURUM BANKA VE İHRAÇÇI KURULUŞLAR)
Merkezi Kaydi Sistem (MKS)’de 17/12/2012 tarihi itibariyle aşağıda belirtilen değişiklikler uygulamalara yansıtılacaktır.
Üye İşlemleri
Aracı Kurum tipli üyelerimiz tarafından, “Acil ve Beklenmedik Durum Planı” çerçevesinde sorumlu kişilere ait unvan ile iletişim bilgileri, “TU84 Üye Acil Durum İrtibat Bilgileri Giriş Güncelleme Silme” ve “TU86 Üye Acil Durum İrtibat Bilgileri Onay İptal” ekranları vasıtasıyla Kuruluşumuza bildirilmekteydi. “Elektronik Genel Kurul” (EGK) işlemleri kapsamında, üyemiz olan ihraççı kuruluşlar tarafından Kuruluşumuza iletilmesi istenen iletişim yetkilileri bilgilerinin de bu ekranlar vasıtasıyla iletilmesine olanak sağlanacak ve ilgili ekran isimleri “TU84 Üye Acil Durum ve EGK İrtibat Bilgileri Giriş Güncelleme Silme” ve “TU86 Üye Acil Durum ve EGK İrtibat Bilgileri Onay İptal” şeklinde güncellenecektir. Kullanıcı kılavuzu ayrıca duyurulacaktır.
Yetkilendirme İşlemleri
"Gözetim Yetkilisi" temsilci türündeki kullanıcılara, MKS uygulamasında "Raporlar" modülü dışında "EGK-Elektronik Genel Kurul" modülünde de yetki alabilmeleri olanağı sağlanacaktır.
Hesap İşlemleri
Yatırım ortaklığı özelliğini yitiren şirketlerin Takasbank (TVS)nezdinde izlenen yatırım ortaklığı saklama (10 sınıflı) hesabının kapatılması durumunda, ilgili hesapla bağlantılı olarak aktif durumda yatırım ortaklığı işlemci hesabı (11 sınıflı) bulunan üyelere, ilgili hesabın kapatılması veya hesap sınıfının değiştirilmesi yönünde bildirim mesajı gönderilecektir.
Hak Kullanım İşlemleri
Temettü ödeyen kaydi pay ihraççısı şirketler tarafından herhangi bir nedenle temettü ödenmeyecek ise, ilgili ortakların hesap ve tutar bilgileri “HK70/72 Temettü Güncelleme Giriş/Onay” ekranı kullanılarak güncellenebilecektir.
İhraççı şirket giriş ekranından listelenecek temettü işlemleri referans bilgileri için henüz nakit ödemesi yapılmamış olması kaydıyla üye ve hesap bilgisi iletilerek, ilgili ekrandan onay ve iptal işlemleri gerçekleştirilebilecektir.
“HK72 Hak Kullanım temettü Güncelleme Onay” ekranından yapılan onay işlemi sonrasında ilgili aracı kuruluşa bildirim mesajı gönderilecektir. Otomatik olarak gönderilecek bildirim mesajının aracı kuruluşlar tarafından istenilen e-posta adresine alınabilmesi için “BS11 Mesaj Tipi Bazında Bildirim Mail Adresi Tanımlama” ekranında “HK” mesaj koduna eklenen "HK72 Hak Kullanım Temettü Güncelleme Onay” mesaj fonksiyonu için tanımlama yapılması gerekmektedir. Tanımlama yapılmaması durumunda ilgili mesajlar iletişim yetkilileri e-posta adresine yönlendirilecektir.
Temettü ödenmeyeceğine ilişkin tanımlama yapılan kayıtlar, aracı kuruluşlar tarafından “RP048 Hak Kullanım Raporu”nda OD-Ödenmedi durum koduyla izlenebilecektir. Uygulamaya ilişkin kullanıcı kılavuzu ayrıca duyurulacaktır.
Muhabir Banka İşlemleri
İhraççı şirketlerce Kuruluşumuz aracılığı ile aracı kuruluşların Takasbank A.Ş. nezdindeki nakit hesabına temettü ödemesi yapıldığında, aracı kuruluşlara bildirim mesajı gönderilecektir. Otomatik olarak gönderilecek ilgili mesajların aracı kuruluşlar tarafından istenilen e-posta adresine alınabilmesi için “BS11 Mesaj Tipi bazında Bildirim Mail Adresi Tanımlama” ekranında “MB” mesaj koduna eklenen "MB10 Temettü Ödeme Onay” mesaj fonksiyonu için tanımlama yapılması gerekmektedir. Tanımlama yapılmaması durumunda ilgili mesajlar, iletişim yetkilileri e-posta adresine yönlendirilecektir.
Bilinmeyen Pay İşlemleri
İhraççı şirketlerin ortaklarına ait kaydi payları, aracı kuruluşlardaki yatırımcı hesaplarına aktarılması amacıyla kullanılan “BP10 Bilinmeyen Pay Dönüşüm” ekranlarında yer alan “kıymet alış tarihi” alanına güncel tarihten ileri tarih bilgisi girilmesi engellenmiştir.
Raporlar
“RP196 Depo Devir Giriş/Çıkış Raporu” çıktısına "Gönderen Hesap Sınıfı" alanı eklenmiştir. Rapor Formatı ek-1’de yer almaktadır.
“RP368 Üye Acil Durum İrtibat Bilgileri Raporu”nun ismi “RP368 Üye Acil Durum ve Elektronik Genel Kurul İrtibat Bilgileri Raporu” olarak değiştirilecek ve rapor çıktısına “İrtibat Tipi” alanı eklenerek “EGK İrtibat Bilgileri”ne ulaşılabilmesi sağlanacaktır. Rapor Formatları ek-1’de yer almaktadır.
Diğer yandan 610 numaralı “MKS Uygulama Düzenlemeleri” konulu genel mektubumuz ile 12.11.2012 tarihinde uygulamaya alınacağı duyurulan “IK58 Ödeme Yapılmayacak Üye Tanımlama Silme Giriş/Onay” ekranlarına ilişkin kullanıcı kılavuzu ek-2’de yer almaktadır.
Bilgi edinilmesi ve gereğini rica ederiz.
Saygılarımızla,
İLGİLİ : SAYIN GENEL MÜDÜR VE SERMAYE PİYASALARI YÖNETİCİLERİ
(ARACI KURUM BANKA VE İHRAÇÇI KURULUŞLAR)
Merkezi Kaydi Sistem (MKS)’de 17/12/2012 tarihi itibariyle aşağıda belirtilen değişiklikler uygulamalara yansıtılacaktır.
Üye İşlemleri
Aracı Kurum tipli üyelerimiz tarafından, “Acil ve Beklenmedik Durum Planı” çerçevesinde sorumlu kişilere ait unvan ile iletişim bilgileri, “TU84 Üye Acil Durum İrtibat Bilgileri Giriş Güncelleme Silme” ve “TU86 Üye Acil Durum İrtibat Bilgileri Onay İptal” ekranları vasıtasıyla Kuruluşumuza bildirilmekteydi. “Elektronik Genel Kurul” (EGK) işlemleri kapsamında, üyemiz olan ihraççı kuruluşlar tarafından Kuruluşumuza iletilmesi istenen iletişim yetkilileri bilgilerinin de bu ekranlar vasıtasıyla iletilmesine olanak sağlanacak ve ilgili ekran isimleri “TU84 Üye Acil Durum ve EGK İrtibat Bilgileri Giriş Güncelleme Silme” ve “TU86 Üye Acil Durum ve EGK İrtibat Bilgileri Onay İptal” şeklinde güncellenecektir. Kullanıcı kılavuzu ayrıca duyurulacaktır.
Yetkilendirme İşlemleri
"Gözetim Yetkilisi" temsilci türündeki kullanıcılara, MKS uygulamasında "Raporlar" modülü dışında "EGK-Elektronik Genel Kurul" modülünde de yetki alabilmeleri olanağı sağlanacaktır.
Hesap İşlemleri
Yatırım ortaklığı özelliğini yitiren şirketlerin Takasbank (TVS)nezdinde izlenen yatırım ortaklığı saklama (10 sınıflı) hesabının kapatılması durumunda, ilgili hesapla bağlantılı olarak aktif durumda yatırım ortaklığı işlemci hesabı (11 sınıflı) bulunan üyelere, ilgili hesabın kapatılması veya hesap sınıfının değiştirilmesi yönünde bildirim mesajı gönderilecektir.
Hak Kullanım İşlemleri
Temettü ödeyen kaydi pay ihraççısı şirketler tarafından herhangi bir nedenle temettü ödenmeyecek ise, ilgili ortakların hesap ve tutar bilgileri “HK70/72 Temettü Güncelleme Giriş/Onay” ekranı kullanılarak güncellenebilecektir.
İhraççı şirket giriş ekranından listelenecek temettü işlemleri referans bilgileri için henüz nakit ödemesi yapılmamış olması kaydıyla üye ve hesap bilgisi iletilerek, ilgili ekrandan onay ve iptal işlemleri gerçekleştirilebilecektir.
“HK72 Hak Kullanım temettü Güncelleme Onay” ekranından yapılan onay işlemi sonrasında ilgili aracı kuruluşa bildirim mesajı gönderilecektir. Otomatik olarak gönderilecek bildirim mesajının aracı kuruluşlar tarafından istenilen e-posta adresine alınabilmesi için “BS11 Mesaj Tipi Bazında Bildirim Mail Adresi Tanımlama” ekranında “HK” mesaj koduna eklenen "HK72 Hak Kullanım Temettü Güncelleme Onay” mesaj fonksiyonu için tanımlama yapılması gerekmektedir. Tanımlama yapılmaması durumunda ilgili mesajlar iletişim yetkilileri e-posta adresine yönlendirilecektir.
Temettü ödenmeyeceğine ilişkin tanımlama yapılan kayıtlar, aracı kuruluşlar tarafından “RP048 Hak Kullanım Raporu”nda OD-Ödenmedi durum koduyla izlenebilecektir. Uygulamaya ilişkin kullanıcı kılavuzu ayrıca duyurulacaktır.
Muhabir Banka İşlemleri
İhraççı şirketlerce Kuruluşumuz aracılığı ile aracı kuruluşların Takasbank A.Ş. nezdindeki nakit hesabına temettü ödemesi yapıldığında, aracı kuruluşlara bildirim mesajı gönderilecektir. Otomatik olarak gönderilecek ilgili mesajların aracı kuruluşlar tarafından istenilen e-posta adresine alınabilmesi için “BS11 Mesaj Tipi bazında Bildirim Mail Adresi Tanımlama” ekranında “MB” mesaj koduna eklenen "MB10 Temettü Ödeme Onay” mesaj fonksiyonu için tanımlama yapılması gerekmektedir. Tanımlama yapılmaması durumunda ilgili mesajlar, iletişim yetkilileri e-posta adresine yönlendirilecektir.
Bilinmeyen Pay İşlemleri
İhraççı şirketlerin ortaklarına ait kaydi payları, aracı kuruluşlardaki yatırımcı hesaplarına aktarılması amacıyla kullanılan “BP10 Bilinmeyen Pay Dönüşüm” ekranlarında yer alan “kıymet alış tarihi” alanına güncel tarihten ileri tarih bilgisi girilmesi engellenmiştir.
Raporlar
“RP196 Depo Devir Giriş/Çıkış Raporu” çıktısına "Gönderen Hesap Sınıfı" alanı eklenmiştir. Rapor Formatı ek-1’de yer almaktadır.
“RP368 Üye Acil Durum İrtibat Bilgileri Raporu”nun ismi “RP368 Üye Acil Durum ve Elektronik Genel Kurul İrtibat Bilgileri Raporu” olarak değiştirilecek ve rapor çıktısına “İrtibat Tipi” alanı eklenerek “EGK İrtibat Bilgileri”ne ulaşılabilmesi sağlanacaktır. Rapor Formatları ek-1’de yer almaktadır.
Diğer yandan 610 numaralı “MKS Uygulama Düzenlemeleri” konulu genel mektubumuz ile 12.11.2012 tarihinde uygulamaya alınacağı duyurulan “IK58 Ödeme Yapılmayacak Üye Tanımlama Silme Giriş/Onay” ekranlarına ilişkin kullanıcı kılavuzu ek-2’de yer almaktadır.
Bilgi edinilmesi ve gereğini rica ederiz.
Saygılarımızla,
