Eğitim ve Tanıtım Amacıyla Merkezi Kaydi Sistem (MKS) Uygulamasının Aracı Kuruluşlara Açılması

Konu: Eğitim ve Tanıtım Amacıyla Merkezi Kaydi Sistem (MKS) Uygulamasının Aracı Kuruluşlara Açılması

İş bu genel mektup aracı kuruluş vasfı dolayısıyla MKK üyesi olan Banka ve Aracı Kurumların Merkezi Kaydi Sistem (MKS) uygulamasını kullanacak MKK Temsilcilerine yönelik olarak hazırlanmış olup, MKS uygulamasının söz konusu üyelerin bilgisayarlarına kurulumunu, kullanıcıların eğitim programını ve eğitim programı öncesinde MKK web sitesinden indirebilecekleri Kullanıcı Kılavuzu (taslak) yardımıyla temsili müşteri kimlik ve bakiye bilgilerini içeren veriler üzerinden uygulamayı tanımalarına ilişkin konuları içermektedir.

İhraççı sıfatıyla MKK üyesi olan kuruluşlara ilişkin uygulama kurulum ve kullanıcı eğitimlerine ilişkin konular bu mektubun konusu olmayıp, daha sonra ayrı bir genel mektup ile ilgili üyelerimize duyurulacaktır.

1. Eğitim Ortamının Açılması

Kuruluşumuzca hazırlanan MKS uygulaması, MKK üyesi olan aracı kurum ve banka kullanıcılarına verilecek eğitime ve uygulamanın tanıtımına yönelik olarak 24.01.2005 tarihinde aracı kurum ve bankaların kullanımına açılmaktadır. Kullanıma açılacak uygulama test amaçlı bir uygulama olmamakla birlikte, kullanıcıların sisteme yüklenmiş olan veriler üzerinden MKS'nin işleyişine ilişkin örnek uygulamalarda bulunmalarına imkan vermektedir. Bu çerçevede, kendilerine verilecek eğitim öncesinde, üye kullanıcılarının www.mkk.com.tr/yayin/index.html adresinde yer alan Kullanıcı Kılavuzlarını incelemeleri ve söz konusu kılavuzlar doğrultusunda uygulamada yer alan fonksiyonları tanımaya yönelik işlemler yapmaları beklenmektedir.

Aracı kurum ve bankaların MKS uygulamasını kurmaları ve sisteme erişimleri ekte verilen süreçlerle yapılacaktır (Ek-1). Bu süreçlerin başlatılması Kuruluşumuzca Genel Mektup (3)'ün ekinde üyelerimize gönderilen Teknik Donanım ve Güvenlik Şartnamesinin gereklerinin yerine getirilmesine bağlıdır.Hazırlanan ortamda her aracı kurum ve banka için az sayıda müşteri ve hisse senetleri için sabit bakiye yaratılmıştır. Söz konusu ortamda akıllı kartlar kullanılmayacak, erişimde kullanılacak kullanıcı kodu ve şifreler, irtibat için üyeler tarafından   Kuruluşumuza   bildirilen   iletişim   yetkililerinin   elektronik   posta adreslerine gönderilecektir.Üyelerimizin bu uygulamada yetkilendirme işlemlerini gerçekleştirmeleri de gerekmektedir. Bu nedenle MKK tarafından, her kurum için Aracı Kuruluş Ana Yetkilisi (Şirket Yetkilisi) ve iki Aracı Kuruluş Kullanıcısı (MKK Web Uygulaması Yetkilisi) olmak üzere üç kullanıcı tanımlanacaktır. Aracı Kuruluş Ana Yetkilisi kendisine MKK'ca tanınan yetkiler dahilinde Aracı Kuruluş Kullanıcılarına işlem yetkilerini atayacaktır.Sistem üzerinde yetkilendirme dışındaki uygulamalar Aracı Kuruluş Kullanıcıları tarafından, kendilerine atanan yetkiler dahilinde MKS Ekranları aracılığı ile gerçekleştirilecektir. Kullanıcılar MKS'ye gerekli bağlantıların sağlandığı MKK Login ekranlarından iletişim yetkilisine iletilen kullanıcı kodu ve şifresini kullanarak bağlanacaklar, ilk bağlantı sırasında kendilerine iletilen şifreleri değiştireceklerdir. (Konuya ilişkin detaylı bilgi Kullanıcı Kılavuzları - Yetki İşlemleri ve Sisteme İlk Giriş bölümünde yer almaktadır.)

Kullanıcıların MKS uygulamasına ilişkin olarak isteklerini ve Kullanıcı Kılavuzlarında ayrıntılandırılan uygulama ilkeleri gözetilerek yapılan işlemlerde karşılaşılan sorunları ekte verilen formatta aktest@mkk.com.tr adresine ivedilikle iletmeleri beklenmektedir (Ek-2). Söz konusu bilgi paylaşımı sistemde karşılaşılan sorunların hızlı bir şekilde giderilmesini ve hataların düzeltilmesini sağlayacaktır.

Üyelerimizin Takasbank ile mevcut networklerini kullanacakları bu süreçte mevcut hat kapasitesi ve kullanım yoğunluğuna bağlı olarak gecikmeler söz konusu olabilecektir. Kaydi sisteme geçişte daha geniş kapasiteli bir hat kullanılacak olup, mevcut hat sadece eğitim ve oryantasyon amaçlı kullanım için öngörülmüştür.

2. Aracı Kurum ve Banka Kullanıcı Eğitimleri

Tanıtım ve eğitim amaçlı olarak aracı kurum ve bankalara açılan MKS uygulamasının eğitimleri 31.01.2005-11.02.2005 tarihleri arasında Sermaye Piyasası Kurulu İstanbul Temsilciliği Eğitim Salonu'nda ekte yer alan plan (Ek-3) doğrultusunda üyelerimizin Aracı Kuruluş Kullanıcılarına (MKK Web Uygulaması Yetkilileri) verilecek olup, iletişim yetkililerinin 26.01.2005 tarihine kadar aktest@mkk.com.tr adresine katılacak olan kişilerle ilgili bilgileri (tarih, katılacak kişi adı-soyadı, ünvanı, telefon, e-mail adresi) iletmeleri gerekmektedir. İki hafta sürecek olan bu eğitim sürecinde MKS uygulaması bir tam günde üyelerimizin bir kullanıcısına yönelik olarak aktarılacak olup, iki haftalık süreçte her üyenin iki kullanıcısının eğitiminin tamamlanması planlanmaktadır.

Bilgi edinilmesi ve gereğini rica ederiz.

Saygılarımızla,

EKLER

1)     MKS Uygulaması Kurulum ve Erişim Süreçleri

2)     Eğitim ve Tanıtım Ortamı Değerlendirme Formu

3)     Eğitim Planı