Duyuru No:
354
Tarih:
18/08/2010
Sayın İletişim Yetkilileri
Duyuru No : 354
Tarih : 18.08.2010
Konu : Fiili Dolaşımda Olmayan Ortakların Bildirilmesi Hakkında İletilen Sorular ve Bildirim İşlemleri
Sermaye Piyasası Kurulunun fiili dolaşımda olan hisse senetlerinin tespitini teminen Kuruluşumuz sisteminde yapılması gereken işlemler ile ilgili 03/08/2010 tarih ve 521 sayılı genel mektubumuz yayınlanmıştı. Sözkonusu genel mektupta ihraççı şirketlerin veya ihraççı şirketler ile ortak sorumluluk taahhütnamesi imzalamış olan diğer üyelerimizin 25/08/2010 tarihine kadar gerekli bilgileri MKS’ye aktarması belirtilen tarihten sonra da verileri güncel tutması gerektiği duyurulmuştu.
Gelinen aşamada 16/08/2010 tarihinden itibaren bildirimler başlamış olup, üyelerimiz tarafından iletilen sorular dikkate alınarak aşağıdaki hususların açıklanmasına gerek duyurulmuştur. Ayrıca bildirim işleminin daha kolay bir şekilde yapılabilmesini teminen hazırlanan dosya formatı da ekte yer almaktadır.
Bilgi edinilmesi ve gereğini rica ederiz.
Saygılarımızla,
Bildirime konu olacak kişi veya kurumların borsada işlem gören veya görmeyen statüde hisse senedine sahip olması gibi bir kısıt bulunmamaktadır. 521 nolu genel mektupta açıklanan kriterlere (neden kodu) giren kişi ve kurumlar için bildirim yapılması şarttır.
Bildirimin ve raporlama işlemlerinin yapılması için YT14/YT15 Kullanıcı Yetki Tanımlama Giriş/Onay ekranlarından aşağıdaki yetkilerin alınması gerekmektedir.
Modül Kodu İşlev Adı
TH TH142 Fiili Dolaşımda Olmayan Ortak Bildirim Csv
CSV CSV Dosya Aktarımı
REPORTS RP128 Dosya Aktarım İşlem Bilgi Raporu
REPORTS RP324 Fiili Dolaşımda Olmayan Ortak Raporu
İlgili genel mektupta da açıklandığı üzere üyelerimiz tarafından şu aşamada CSV Dosya Aktarım İşlemlerini kullanarak aktarım yapılabilecektir. Üyelerimizin bildirim işlemlerinde CSV formatını hazırlamakta sorun yaşamaması için yardımcı olabilecek dosya örneği ekte yer almaktadır.
Aktarım ve kontroller aşağıda belirtilen akış ve ekli dosyadan faydalınalarak yapılmasının işlemleri kolaylaştıracağı düşünülmektedir.
Bilgi iletme için (İşlem Tipi : EKLEME)
Excel dosyasının “ekleme” sheetinde satırlara veri girişi yapılır.
Üye kodu alanına şirketinizin MKS üye kodu yazılır. MKS üye kodu İMKB kodunun başına eklenen TR karakterleri ile oluşmaktadır. Örnek: TRAKBNK, TRSASA
Sicil No, TCKN ve VKN alanlarından sadece birine giriş yapılır.
TCKN alanına veri girişi yapıldıysa sadece Ad/Soyad sütunlarına giriş yapılır.
Sicil No alanına veri girişi yapıldıysa Ad/Soyad veya Unvan sütunlarına giriş yapılır.
Neden kodu alanına 521 nolu genel mektubumuzun 1’nolu ekinde yer alan “Neden Kodu” bilgileri 01 veya 02gibi yazılır.
İşlem tipi alanına ekleme kelimesinin kısaltması olan “E” yazılır
Veri girişi yapılan alanlar için excel dosyasının L sütununda yer alan satırlar kopyalanarak notepad dosyasına yapıştırılır. Notepad dosyası bilgiyasara kaydedilir.
MKS ekranlarında CSV işlemleri menüsünden CSV Dosya Aktarım ekranı açılır.
CSV Dosya Aktarım ekranından “Mesaj İşlevi” seçeneğinden TH142 Fiili Dolaşımda Olmayan Ortak Bildirim CSV seçilir.
Aktarılacak CSV dosyası alanında yer alan dosya işareti açılarak, kaydedilen CSV dosyası seçilir. (bkz. Madde 8)
Yükle tuşuna basılır.
Dosya içeriğinde yapısal bir hata varsa, “Yükleme/İşlem durumu” alanından hata mesajı yer alır. Dosya içeriği düzeltildikten sonra yeni dosya farklı bir isim ile oluşturularak yeniden yükleme yapılır.
Aktarım başarlı olursa “Yükleme/İşlem durumu” alanında “CSV Dosyası başarı ile sisteme kaydedilmiştir. Mesaja ait sonuçları mesaj numarası kullanarak LOG RAPORU'ndan takip edebilirsiniz. Mesaj No : XXXXX” mesajı alınır. Mesaj no alanında yazılı değer yazılır/kopyalanır. Bu mesaj bildirimin başarılı olarak sonuçlandığı anlatmaz, sadece aktarım başarılı olarak tamamlanmıştır.
Bildirimin başarı durumu 15. maddede belirtilen kontroller yapılır.
Raporlar başlığının altında yer alan RP128 Dosya Aktarım İşlem Bilgi Raporu açılır. Mesaj no alanında yazan değer Mesaj ID alınına yazılarak sorgulama yapılır. Başarılı olarak aktarılan satırlar emir sonucu sütununda “Hatasız”, başarısız olanlar ise hata kodu ile birlikte yer alır.
Hata alan satırlar “Emir sıra no” sütununda yer alan veriden tespit edilir. Bu satırlar için düzeltme yapılarak yeniden aktarım yapılabilir.
Hatasız olarak aktarılan kayıtlar Hesap Raporları başlığının altında yer alan RP324 Fiili Dolaşımda Olmayan Ortak Raporunun Durum kodu “aktif” olan kayıtları ile raporlanır.
İletilen bilgiyi iptal etmek için (İşlem Tipi : KALDIRMA)
RP324 Fiili Dolaşımda Olmayan Ortak Raporu çağırılır, Durum kodu “aktif” olan kayıtlar raporlanır.
Excel dosyasının “kaldırma” sheetinde satırlara veri girişi yapılır.
Üye kodu alanına şirketinizin MKS üye kodu yazılır. MKS üye kodu İMKB kodunun başına eklenen TR karakterleri ile oluşmaktadır. Örnek: TRAKBNK, TRSASA
Sicil No, TCKN ve VKN alanlarından sadece birine giriş yapılır.
Ad/Soyad veya Unvan sütunlarına giriş yapılmaz.
Neden kodu alanına 521 nolu genel mektubumuzun 1’nolu ekinde yer alan “Neden Kodu” bilgileri 01, 02, 03.. gibi yazılır.
İşlem tipi alanına kaldırma kelimesinin kısaltması olan “K” yazılır.
Dosya aktarımı ve işlemlerin raporlaması 8-16 madde aralığında açıklandığı şekilde yapılır.
RP324 Fiili Dolaşımda Olmayan Ortak Raporu çağırılır, Durum kodu “pasif” olan kayıtlar raporlanarak kaldırılan kayıtlar raporlanır.
Bilgi için aranabilecek MKK yetkilileri:
Umut TÜMER : 212 334 74 64
Özlem USLU : 212 334 57 36
Zübeyde DİNDAR : 212 334 57 33
Turgay ÖZTÜRK : 212 334 74 62
Ek: TH142
Duyuru No : 354
Tarih : 18.08.2010
Konu : Fiili Dolaşımda Olmayan Ortakların Bildirilmesi Hakkında İletilen Sorular ve Bildirim İşlemleri
Sermaye Piyasası Kurulunun fiili dolaşımda olan hisse senetlerinin tespitini teminen Kuruluşumuz sisteminde yapılması gereken işlemler ile ilgili 03/08/2010 tarih ve 521 sayılı genel mektubumuz yayınlanmıştı. Sözkonusu genel mektupta ihraççı şirketlerin veya ihraççı şirketler ile ortak sorumluluk taahhütnamesi imzalamış olan diğer üyelerimizin 25/08/2010 tarihine kadar gerekli bilgileri MKS’ye aktarması belirtilen tarihten sonra da verileri güncel tutması gerektiği duyurulmuştu.
Gelinen aşamada 16/08/2010 tarihinden itibaren bildirimler başlamış olup, üyelerimiz tarafından iletilen sorular dikkate alınarak aşağıdaki hususların açıklanmasına gerek duyurulmuştur. Ayrıca bildirim işleminin daha kolay bir şekilde yapılabilmesini teminen hazırlanan dosya formatı da ekte yer almaktadır.
Bilgi edinilmesi ve gereğini rica ederiz.
Saygılarımızla,
Bildirime konu olacak kişi veya kurumların borsada işlem gören veya görmeyen statüde hisse senedine sahip olması gibi bir kısıt bulunmamaktadır. 521 nolu genel mektupta açıklanan kriterlere (neden kodu) giren kişi ve kurumlar için bildirim yapılması şarttır.
Bildirimin ve raporlama işlemlerinin yapılması için YT14/YT15 Kullanıcı Yetki Tanımlama Giriş/Onay ekranlarından aşağıdaki yetkilerin alınması gerekmektedir.
Modül Kodu İşlev Adı
TH TH142 Fiili Dolaşımda Olmayan Ortak Bildirim Csv
CSV CSV Dosya Aktarımı
REPORTS RP128 Dosya Aktarım İşlem Bilgi Raporu
REPORTS RP324 Fiili Dolaşımda Olmayan Ortak Raporu
İlgili genel mektupta da açıklandığı üzere üyelerimiz tarafından şu aşamada CSV Dosya Aktarım İşlemlerini kullanarak aktarım yapılabilecektir. Üyelerimizin bildirim işlemlerinde CSV formatını hazırlamakta sorun yaşamaması için yardımcı olabilecek dosya örneği ekte yer almaktadır.
Aktarım ve kontroller aşağıda belirtilen akış ve ekli dosyadan faydalınalarak yapılmasının işlemleri kolaylaştıracağı düşünülmektedir.
Bilgi iletme için (İşlem Tipi : EKLEME)
Excel dosyasının “ekleme” sheetinde satırlara veri girişi yapılır.
Üye kodu alanına şirketinizin MKS üye kodu yazılır. MKS üye kodu İMKB kodunun başına eklenen TR karakterleri ile oluşmaktadır. Örnek: TRAKBNK, TRSASA
Sicil No, TCKN ve VKN alanlarından sadece birine giriş yapılır.
TCKN alanına veri girişi yapıldıysa sadece Ad/Soyad sütunlarına giriş yapılır.
Sicil No alanına veri girişi yapıldıysa Ad/Soyad veya Unvan sütunlarına giriş yapılır.
Neden kodu alanına 521 nolu genel mektubumuzun 1’nolu ekinde yer alan “Neden Kodu” bilgileri 01 veya 02gibi yazılır.
İşlem tipi alanına ekleme kelimesinin kısaltması olan “E” yazılır
Veri girişi yapılan alanlar için excel dosyasının L sütununda yer alan satırlar kopyalanarak notepad dosyasına yapıştırılır. Notepad dosyası bilgiyasara kaydedilir.
MKS ekranlarında CSV işlemleri menüsünden CSV Dosya Aktarım ekranı açılır.
CSV Dosya Aktarım ekranından “Mesaj İşlevi” seçeneğinden TH142 Fiili Dolaşımda Olmayan Ortak Bildirim CSV seçilir.
Aktarılacak CSV dosyası alanında yer alan dosya işareti açılarak, kaydedilen CSV dosyası seçilir. (bkz. Madde 8)
Yükle tuşuna basılır.
Dosya içeriğinde yapısal bir hata varsa, “Yükleme/İşlem durumu” alanından hata mesajı yer alır. Dosya içeriği düzeltildikten sonra yeni dosya farklı bir isim ile oluşturularak yeniden yükleme yapılır.
Aktarım başarlı olursa “Yükleme/İşlem durumu” alanında “CSV Dosyası başarı ile sisteme kaydedilmiştir. Mesaja ait sonuçları mesaj numarası kullanarak LOG RAPORU'ndan takip edebilirsiniz. Mesaj No : XXXXX” mesajı alınır. Mesaj no alanında yazılı değer yazılır/kopyalanır. Bu mesaj bildirimin başarılı olarak sonuçlandığı anlatmaz, sadece aktarım başarılı olarak tamamlanmıştır.
Bildirimin başarı durumu 15. maddede belirtilen kontroller yapılır.
Raporlar başlığının altında yer alan RP128 Dosya Aktarım İşlem Bilgi Raporu açılır. Mesaj no alanında yazan değer Mesaj ID alınına yazılarak sorgulama yapılır. Başarılı olarak aktarılan satırlar emir sonucu sütununda “Hatasız”, başarısız olanlar ise hata kodu ile birlikte yer alır.
Hata alan satırlar “Emir sıra no” sütununda yer alan veriden tespit edilir. Bu satırlar için düzeltme yapılarak yeniden aktarım yapılabilir.
Hatasız olarak aktarılan kayıtlar Hesap Raporları başlığının altında yer alan RP324 Fiili Dolaşımda Olmayan Ortak Raporunun Durum kodu “aktif” olan kayıtları ile raporlanır.
İletilen bilgiyi iptal etmek için (İşlem Tipi : KALDIRMA)
RP324 Fiili Dolaşımda Olmayan Ortak Raporu çağırılır, Durum kodu “aktif” olan kayıtlar raporlanır.
Excel dosyasının “kaldırma” sheetinde satırlara veri girişi yapılır.
Üye kodu alanına şirketinizin MKS üye kodu yazılır. MKS üye kodu İMKB kodunun başına eklenen TR karakterleri ile oluşmaktadır. Örnek: TRAKBNK, TRSASA
Sicil No, TCKN ve VKN alanlarından sadece birine giriş yapılır.
Ad/Soyad veya Unvan sütunlarına giriş yapılmaz.
Neden kodu alanına 521 nolu genel mektubumuzun 1’nolu ekinde yer alan “Neden Kodu” bilgileri 01, 02, 03.. gibi yazılır.
İşlem tipi alanına kaldırma kelimesinin kısaltması olan “K” yazılır.
Dosya aktarımı ve işlemlerin raporlaması 8-16 madde aralığında açıklandığı şekilde yapılır.
RP324 Fiili Dolaşımda Olmayan Ortak Raporu çağırılır, Durum kodu “pasif” olan kayıtlar raporlanarak kaldırılan kayıtlar raporlanır.
Bilgi için aranabilecek MKK yetkilileri:
Umut TÜMER : 212 334 74 64
Özlem USLU : 212 334 57 36
Zübeyde DİNDAR : 212 334 57 33
Turgay ÖZTÜRK : 212 334 74 62
Ek: TH142
