Kuruluşumuz hizmetlerini kullanmak isteyen tüzel ve gerçek kişilerin, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) ve Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi (MERNİS) ile kurulan entegrasyonlar ile bu uygulamalarda yer alan bilgilerin kaynağından çekilerek ilgili kuruluşların kontrol ve onayı sonrasında kullanılması ile gerçekleştirilebileceği MİM360 MKK İletişim Merkezi uygulaması hayata geçirilmiştir.
MİM360 MKK İletişim Merkezi uygulaması üzerinden Kuruluşumuz hizmetlerinden faydalanacak kişi ve kurumlar için;
- Başvuru evrak ve bilgilerinin dijital formlar olarak e-imzalı iletilmesi,
- Başvuruda istenen belgelerin soft kopyalarının dijital olarak yüklenebilmesi,
- Sözleşmelerin üye olacak kurum ve MKK yetkilileri tarafından e-imzalı olarak imzalanabilmesi,
- Tüzel kişi ve yerli gerçek kişi kimlik bilgilerinin merkezi sistemlerden alınabilmesi,
- Üye kullanıcı ve iletişim bilgilerinin dijital form olarak iletilmesi,
- İletişim bilgileri üzerinden ilgili kurum ve kişilere duyuru ve bildirim gönderilebilmesi,
- Kurumlara düzenlenen fatura ve dekontların bu uygulama üzerinden gönderilmesi,
- Uygulamada tanımlı kullanıcıların e-devlet entegrasyonu ile uygulama girişlerinin, e-devlet şifresi ile güvenli şekilde yapılması mümkün olacaktır.
MİM360 uygulamasında MKK tarafından hizmet sunulan uygulamalardan herhangi birine üyelik başvurusu yapacak olan şirketler, Başvuru Formuna MERSİS numarası ile giriş yaptıklarında MERSİS entegrasyonu üzerinden kayıtlı bilgileri alınarak kontrole sunulmaktadır. Söz konusu bilgilerin doğruluğu teyit edilip eksik bilgiler girildikten sonra şirket tarafından üye olunacak uygulamayı kullanması istenen temsilciler, idari, teknik, muhasebe iletişim kişilerinin bilgileri ve yönetim kurulu kararı ile şirketi temsile yetkili imza sahipleri de sisteme girilmektedir. Form sayfalarına yapılan girişler şirketin imza sirkülerinde temsile yetkili imza sahiplerince elektronik imza (e-imza) ile imzalanarak resmi evrak statüsü kazanmaktadır. Yine uygulama üzerinden üyelik sürecine ilişkin istenen belgelerin ve varsa üyelik ücret dekontunun PDF olarak yüklenmesi mümkün olacaktır.
MİM360 uygulaması ile Kuruluşumuza üyelik başvuru evrakı olarak iletilen kağıt dokümanlar kullanımdan kaldırılarak tamamen dijital formlar ve PDF formatlı ek doküman iletilmesi sağlanacaktır. Diğer yandan yönetim kurulu kararı çerçevesinde imza yetkilisi olarak bildirilen kişilerin Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaraları (TCKN) ile e-imza sertifikası içerisindeki TCKN’lerin eşleştirilerek kontrol edilmesi ile yetkisiz kişilerce imzalanan evrak ile işlem yapılması riski ortadan kalkacaktır. Ayrıca form sayfası üzerinden atılan e-imza ile halihazırda evrak ve sirküler üzerinden yürütülen ıslak imza kontrol süreci yürürlükten kaldırılarak operasyonel hataların önüne geçilecek ve iş gücünde verimlilik sağlanacaktır.
Diğer yandan üyelerimiz ile aramızda iletişim amaçlı gönderilen genel mektup ve duyuruların muhatap üyeler için sistemde hazırlanan posta kutularına kaydedilmesi, üyelerimizin online entegrasyonda kullandıkları sertifikaların yenilenmesi bildirimlerinin sağlanması, bağlantı IP adresi ve değişikliklerin e-imza ile bildirilmesi, üye anketleri ve olağanüstü durum tatbikatlarına katılım kayıtları yapılabilmesi ve tüm bu işlemlerle ilgili arşiv ve raporların üye kullanımına sunulması gibi işlevler kapsamında MİM360, operasyonel süreçlerimizin dijital dönüşümünü oluşturacaktır.
Şirketlerin üyelik başvurusu yapacak kullanıcıları e-Devlet şifresi, e-imza sertifika ve şifresi veya e-posta adresi ve şifre ile uygulamaya üye olabileceklerdir.
Başvuru sürecinde uygulamayı kullanmak üzere bildirilen üye MİM360 temsilcilerinin kurumlarına ait gizli verileri de içerecek olan MİM360 uygulamasına, e-imza sertifika şifreleri ile giriş yapmaları dijital veri güvenliği açısından önemli bir imkan sağlayacaktır.
